7 façons de veiller à ce que les participants restent jusqu'au bout

Vous cherchez des moyens pour empêcher vos invités de partir avant le bouquet final ? Des idées à continuation :

Rien de plus rageant que d'organiser un événement exceptionnel (avec une assistance prestigieuse) pour finalement voir la foule se disperser en milieu de soirée ! Vous n’êtes pas les seuls. Que vous organisiez un événement destiné à Célébrer, à Connecter, à Promouvoir ou une conférence sur plusieurs jours destinée à Former, essayez ces astuces pour que vos participants restent jusqu’à la fin. 

•    Si vous avez peur que les participants à des conférences sur plusieurs jours partent plus tôt le dernier jour, terminez la conférence par une célébration qu’ils ne voudront pas manquer. Bonus : terminer la réunion sur une note positive est bon pour le moral.

•    Pour encourager les participants à rester et à profiter de la réception, gardez les annonces importantes pour la fin. En cas d’enchères silencieuses ou de tombola, annoncez les vainqueurs tard dans la soirée et exigez que les participants soient présents pour recevoir leur prix.

•    Prévoyez une animation exceptionnelle, d’excellentes options de restauration et une décoration magnifique qui couvriront toute la durée de l’événement.

•    Pour les événements avec plusieurs activités et réunions, assurez-vous que le programme a été envoyé ou publié en ligne bien à l’avance. Cela laissera le temps aux participants de s’organiser pour profiter de l’événement jusqu’à la fin.

•    Attirez l’attention des participants grâce à des activités interactives et des opportunités de mise en réseau. De nombreux professionnels participent à des réunions et événements afin de se mettre en réseau avec d’autres professionnels, alors facilitez le relationnel en utilisant des étiquettes de nom, des sujets d'amorce de conversation ou un cocktail distinctif (les cocktails au charbon actif sont particulièrement tendance, par exemple). Vous pouvez également prévoir une mise en réseau préalable en ligne et sur les réseaux sociaux (pensez à Twitter et aux événements Foursquare) afin que les participants fassent connaissance avant l’événement et choisissent qui ils souhaiteraient rencontrer.

•    Lors des réceptions, attirez les participants en leur promettant une surprise. Qu’il s’agisse d’une animation ou d’un invité spécial, les participants resteront pour découvrir la surprise !

•    Affichez en temps réel les publications sur les réseaux sociaux pendant l’événement et informez les participants du hashtag de l'événement (trouvez des conseils pour créer un super hashtag ici). Grâce à cette présentation en direct de leurs publications sur les réseaux sociaux, ils resteront intéressés et motivés par les nombreux éléments de l’événement.

 

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