Nouveau sujet tendance de Clever Carly : préparer votre événement pour le bien-être 2.0

Comment le bien-être se développe dans l'ère numérique

Bienvenue en mars, organisateurs de réunions ! Merci de passer ici !

Pour le sujet d'aujourd'hui, je pensais vous parler d'une tendance moderne qui est en fait bien plus qu'une tendance, mais plutôt un courant qui perdure d'année en année, alors même que d'autres tendances perdent de la vitesse. Un courant qui est sans doute plus justifié et plus sensé que tout le reste. Vous devinez de quoi il s'agit ?

Eh oui, en plein dans le mille : le bien-être. Et pour être honnête, ça fait du bien de voir quelque chose d'aussi positif sur le devant de la scène. Mais à mesure que la tendance du bien-être s'accentue, sa portée s'est étendue. Désormais, les organisateurs anticipent les conséquences de cette tendance et prévoient qu'une approche plus globale va emboîter le pas. Lors des sommets annuels sur les tendances en matière de réunions organisés par Marriott, on nous dresse le tableau d'une tendance qui va bien au-delà d'un plateau de jus de fruits diététiques disposé au fond de la salle de conférence.

Mais d'ailleurs, prenons l'exemple de la salle de conférence. Les plus sensibles aux stimuli sensoriels (et les plus classe) d'entre nous savent combien l'éclairage de nos maisons est important, alors pourquoi n'en tenons-nous pas compte au travail ? L'éclairage est bien plus qu'un élément esthétique, il a un impact sur notre façon de penser. Il y a quelques années, des applications comme Hue de Philips ont popularisé l'éclairage connecté, en permettant de changer l'ambiance d'une pièce depuis un smartphone en sélectionnant des thèmes de couleurs préconfigurés basés sur des études sur la façon dont l'éclairage affecte l'humeur et la productivité. Il peut être particulièrement utile de contrôler l'ambiance lumineuse d'un événement lorsque, par exemple, vos invités subissent les effets du décalage horaire ou qu'ils ont du mal à se réveiller. (Vous voulez en savoir plus sur l'éclairage ? Découvrez ces six conseils pour l'éclairage des réunions, ou répondez à notre Quiz sur l'éclairage.)

On pourrait dire la même chose pour la température, la circulation ou la qualité de l'air, ou encore le son. Vous êtes déjà allé à une soirée où il n'y avait pas de musique ? Vous comprendrez alors que si vous souhaitez tirer le meilleur parti des gens (autrement dit vos participants), vous devez réfléchir à ce qui les amène à se sentir au mieux.

Comme vous l'avez peut-être deviné, l'activité physique fait également partie de cette équation du bien-être qui prend une place de plus en plus importante. Et il est bien connu que l'exercice permet de travailler de façon plus productive avec plus d'énergie. Pour certains organisateurs, cela signifie également inclure des activités de méditation ou de yoga. Mais la bonne nouvelle, c'est qu'avec le boom du secteur des technologies portables ces dernières années (les analystes de CSS Insight prédisent que ce marché atteindra les 25 milliards de dollars d'ici à 2019), les gadgets personnels des participants peuvent commencer à jouer un rôle dans le succès d'un événement. Des applications comme Lumo Lift, BellaBeat Leaf et FitBit permettent aux participants de suivre et d'optimiser leurs niveaux de productivité et, si vous avez téléchargé ce type d'application, il y a des chances que vous vous intéressiez implicitement au big data. Ça tombe bien : je vous jure que vos participants adoreront cette idée.

De surcroît, alors que ces dispositifs numériques deviennent de plus en plus sophistiqués et omniprésents, les données qu'ils enregistrent peuvent (et devraient) être recueillies par les salles et les organisateurs de réunion pour permettre de les évaluer et d'inciter à réserver tel site ou à faire appel à tel organisateur. Le bénéfice est double : des données utiles et détaillées dans un secteur souvent déconcerté par un manque de recommandations, et une motivation réelle à chouchouter le corps et l'esprit pour obtenir les meilleures évaluations. C'est une tendance à laquelle je peux lever mon verre de smoothie.

Revenez me voir dans deux semaines pour trouver d'autres précieux conseils. Vous pourrez me trouver sur meetingsimagined.com et sur Facebook et Twitter. En attendant, bons préparatifs !

Votre guide dévouée,

Clever Carly

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