Nouveau sujet tendance de Clever Carly : Miser sur le content safari

La toute dernière tendance en matière d'organisation d'événement sort des sentiers battus

Bonjour, très chers organisateurs d'événements ! Je suis Clever Carly.

En tant que professionnels de l'événementiel, nous faisons tout notre possible pour que les réunions de travail n'aient pas trop l'air de... réunions de travail. Des déjeuners de grande envergure aux animations, en passant par la coupe de fruits posée sur la table, nous sommes là pour aider les gens à passer un bon moment pour qu'en retour ils se sentent plus impliqués. Et comme vous le savez, la tâche ne fait que se compliquer. Étant donné que chaque consommateur (et donc, vos participants aussi) campe sur ses positions quant à ses supports de prédilection, avec des canaux qui vont en profondeur, survolent en surface ou s'éparpillent un peu sur tout, nous devenons tous plus difficiles sur la façon dont nous digérons l'information. Et, que cela nous plaise ou non, c'est une réalité qui affecte de plus en plus notre travail. 

C'est là qu'intervient le « content safari », un terme qui décrit à la fois le problème et la solution à nos exigences grandissantes pour pouvoir rester concentrés. Dans les grandes lignes, l'idée est simple : Tout comme nous disposons de nombreux moyens pour consommer l'information en ligne, les participants devraient eux aussi se voir proposer diverses options pour recevoir l'information ou le contenu (« content », en anglais). Plutôt intéressant, non ? Bien sûr, mais il peut s'avérer assez complexe d'appliquer ce concept. 

Les « content safaris » peuvent se manifester d'innombrables façons, mais la clé, c'est de donner aux participants le contrôle pour leur permettre d'affiner leur expérience sur mesure. Pour ce faire, les participants doivent avoir l'opportunité de faire part de leurs remarques – pensez aux sondages avant l'événement et aux options pendant l'événement – aussi bien en donnant leur avis sur les sujets et les modules qu'en participant directement à la création de ce contenu. Pour réellement y parvenir, les sites devraient dans l'idéal être rapidement configurables et disposer de salles modulables qui permettent d'accueillir un public variable lors des séances. L'attrait pour votre module high-tech a peut-être commencé à grandir durant la matinée, pour atteindre des sommets sur le coup de midi. Êtes-vous en mesure d'accueillir cette nouvelle foule ? 

Cela implique également plus de souplesse pour les présentations et les orateurs, qui doivent être prêts à approfondir des sujets alternatifs ou à changer leur façon de présenter l'information. Vous avez peut-être remarqué que vos participants sont... comment dire... enclins à interagir et pleins d'entrain. Pourquoi perdre votre énergie à essayer d'avoir le dessus ? Transformez plutôt votre conférence en un débat ouvert. Dans le contexte actuel, les sites dotés de technologies comme les tableaux numériques et le partage d'écran mettront toutes les chances de votre côté pour une transition réussie quant à la façon dont est délivré le contenu. Alors, pensez à ajouter ce point à la liste des questions à poser avant de louer votre salle. (Et bien sûr, demandez aux animateurs de tester ces technologies avant leurs présentations pour que tout se déroule sans accroc.) Et concernant la séance high-tech tendance dont nous avons parlé, votre orateur peut peut-être intégrer d'autres sujets high-tech à ces remarques générales de fin de session.

Mais à part quelques cheveux blancs, qu'avez-vous à y gagner, me direz-vous ? Eh bien, si vous faites bien les choses, vos participants partageront un sentiment profond d'auto-découverte et, en retour, un sentiment d'appartenance plus fort. Tout comme la tribalisation et bien d'autres tendances d'aujourd'hui, le « content safari » vous incite simplement à être plus réceptif envers vos participants, en utilisant des moyens plus variés. Alors, commencez petit. Il vaut mieux y aller petit à petit ; après tout, le monde est une jungle.

Revenez me voir dans deux semaines pour trouver d'autres précieux conseils. Vous pourrez me trouver sur meetingsimagined.com et sur Facebook, Twitter et Instagram. En attendant, bons préparatifs ! 

Votre guide dévouée, 

Clever Carly

 

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