Ma réunion la plus réussie par Sergio Gomez, directeur du marketing réseaux sociaux au Madrid Marriott Auditorium Hotel & Conference Center

Pour faire d'un rêve hollywoodien une réalité, il est essentiel de s'entourer des bonnes personnes

Comment un grand rêveur à Madrid a mis en place un grand événement digne d'Hollywood avec l'aide de ses talentueux amis locaux.

Objectif : Travailler en partenariat avec des prestataires locaux de talent pour réussir un événement inaugural sensationnel. 

Afin de célébrer le tout premier anniversaire de notre hôtel, nous souhaitions organiser un événement grandiose et mémorable pour la réouverture. Notre objectif était d'organiser une fête qui mettait en avant nos installations exceptionnelles, et notamment un auditorium dernier cri qui peut accueillir jusqu'à 2 000 personnes, ainsi que tous les prestataires locaux de talent avec lesquels nous travaillons à Madrid. L'établissement, bâti en 2003, peut aujourd'hui se targuer d'être le plus grand hôtel Marriott d'Europe, c'est pourquoi nous tenions à célébrer l'occasion en mettant en œuvre un événement exubérant à la hauteur de sa stature. La clé, c'était de s'entourer des bonnes personnes, et nous avons tout de suite pensé à nos collaborateurs de longue date, Tactics Europe, une excellente agence de communication basée à Madrid. 

Tactics nous a présenté deux idées, et celle que nous avons retenue s'intitulait « Dream Big » (rêver en grand) et mettait en avant la taille et la stature de l'hôtel, ainsi que la fête en elle-même. L'équipe de Tactics avait pensé à tout, depuis le thème jusqu'au logo, sans oublier une idée grandiose : créer un événement exubérant façon Hollywood inspiré des grandes figures du cinéma comme Audrey Hepburn et Humphrey Bogart ainsi que des différents genres cinématographiques, avec des centaines d'artistes et une décoration et des accessoires époustouflants. La proposition « Big Dream » incorporait tout ce que nous voulions exprimer et, durant les semaines qui ont suivi, nous avons commencé à travailler main dans la main pour concrétiser cette idée fabuleuse et bourrée de détails.  

Plus de 100 acteurs, danseurs et chanteurs de talent, déguisés en personnages célèbres, en réalisateurs, en figurants et même en maquilleurs, ont accueilli les clients avec un spectacle musical. Des tapis rouges, des caméras et des claps servaient de décoration, et des lumières flash recréaient l'effet spectaculaire de milliers de flashs photo.

La soirée de l'événement a été totalement à la hauteur de nos attentes, et même au-delà. Dès que les participants, c'est-à-dire plus de 700 invités du secteur du tourisme, des médias nationaux et internationaux et d'autres secteurs encore, sont entrés dans l'hôtel, ils ont été immédiatement transportés dans le monde de l'industrie cinématographique. Tactics avait engagé plus de 100 acteurs, danseurs et chanteurs de talent, déguisés en personnages célèbres, en réalisateurs, en figurants et même en maquilleurs, pour accueillir les clients avec un spectacle musical. Des tapis rouges, des caméras et des claps servaient de décoration, et des lumières flash recréaient l'effet spectaculaire de milliers de flashs photo. 

Une fois à l'intérieur, les invités pouvaient découvrir les diverses salles de réunion, isolées grâce aux cloisons innovantes de l'établissement, qui étaient décorées de façon à présenter différents films ou styles cinématographiques. Des acteurs à la décoration, sans oublier la cuisine, tous les éléments véhiculaient un thème particulier. Par exemple, une des salles était décorée dans un style japonais traditionnel pour représenter le film Mémoires d'une geisha, et du saké accompagnait des sushis et sashimis proposés sur un bar à glace éclairé. Nous avions même installé des espaces dédiés à des thèmes comme King Kong, Diamants sur canapé, Moulin Rouge, Bollywood et La Fièvre du samedi soir. La cuisine espagnole était également largement représentée, avec du jambon et un assortiment de tapas sensationnelles servis tout au long de l'événement. Nous nous sommes rendus sur les marchés locaux pour trouver des produits de la plus haute qualité et d'une fraîcheur exemplaire. 

Afin de mettre en avant l'auditorium, qui venait juste d'être rénové pour la grande réouverture, nous avons rassemblé les 700 invités dans la salle et Tactics Europe a mis en place un grand spectacle digne de Broadway qui démontrait toutes les possibilités offertes en termes d'effets sonores et lumineux. La scène ne comportait aucun accessoire ni mobilier afin de mieux mettre en valeur les acteurs et les effets spéciaux. Durant le spectacle, l'équipe de talent a interprété des chansons de films cultes comme Grease, Mary Poppins, La Mélodie du bonheur et Cabaret. C'était un excellent divertissement et nous avions l'impression d'assister à une comédie musicale de premier plan !

Pour le dîner de gala principal, les tables étaient décorées avec des accessoires de cinéma, notamment des claps et des bobines de film. Des compositions florales avaient été élaborées par notre équipe interne de jardiniers et un éclairage tamisé créait une ambiance glamour. Le menu du dîner allait de pair avec ce thème élégant, avec des plats tels que du homard au miso blanc et du faux-filet et sa sauce demi-glace. Durant cette partie de la soirée, un spectacle a également été offert. Nous avions installé une scène stratégiquement placée contre l'un des quatre murs de façon à ce que les invités puissent parfaitement voir sans devoir se mettre debout ou changer sans cesse de position. Au cours du dessert, un groupe de danseurs et de musiciens a donné une représentation façon cabaret. C'était une note idéale pour se détendre et terminer ce dîner formel avant que les invités n'occupent eux-mêmes la piste de danse. C'était vraiment une soirée inoubliable, qui a prouvé combien il est essentiel de travailler avec les bons partenaires. 

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