3 méthodes écologiques pour des événements plus en phase avec le développement durable

Célébrez le Jour de la Terre avec ces idées écologiques pour les événements

Pas besoin d'attendre le Jour de la Terre pour mettre en œuvre un événement respectueux de l'environnement. Quel que soit votre public, le fait d'intégrer des pratiques durables à votre organisation peut réduire l'impact environnemental de votre événement tout en sensibilisant aux pratiques durables dans le monde des affaires et de l'hôtellerie.

Formez une équipe écolo

Qu'il s'agisse de traiteurs ou de décorateurs, vous travaillez probablement avec divers prestataires et partenaires lorsque vous créez un événement respectueux de l'environnement. Informez suffisamment à l'avance votre équipe et n'hésitez pas à lui rappeler régulièrement que vous comptez utiliser des ressources qui préservent l'environnement. Faites appel à un producteur ou restaurant local pour composer des mets à base de produits durables et réduire les coûts de transport. Si possible, établissez un partenariat avec le réseau de transport de votre ville pour inciter vos participants à prendre le bus ou le train pour se rendre à votre événement. Les prestataires de covoiturage peuvent souvent proposer des codes de réduction pour les groupes. Pour les événements en plein air, pensez à des solutions qui fonctionnent à l'énergie solaire ou maîtrisez la consommation électrique avant et pendant l'événement. 

Trouvez un site durable

Pour le choix du site, sachez qu'un partenaire respectueux de l'environnement équipé des bonnes technologies sera probablement mieux préparé à accueillir un événement « écolo ». Les sites plus récents, comme le Xiangshui Bay Marriott Resort & Spa, se spécialisent dans l'efficacité énergétique et arborent d'impressionnantes installations telles que des panneaux solaires et une excellente isolation thermique. Guidé par les initiatives environnementales de Marriott, le Xiangshui Bay Marriott Resort & Spa permet également de suivre des objectifs en termes de réduction de la consommation énergétique et met à disposition des bornes de charge pour les véhicules électriques.

Ne manquez pas de demander aux propriétaires du site convoité si d'importantes rénovations ont été réalisées durant les trois à six derniers mois démontrant une réelle initiative écologique, avec des certifications ou autres documents à l'appui. Les certifications à surveiller comprennent par exemple les normes ISO adéquates et les mentions Clef Verte, LEED et Green Seal.

Passez au zéro papier

Pour le matériel nécessaire pour les réunions, les organisateurs ont souvent tendance à privilégier le papier car c'est moins cher, facilement accessible et facile à jeter. Toutefois, les déchets générés par les fournitures en papier (étiquettes de nom, marque-places et même les gobelets) peuvent considérablement augmenter l'empreinte carbone d'un événement. Vous pouvez faire des économies sur les coûts liés à l'événement et au nettoyage post-événement en adoptant des technologies qui remplacent les processus qui utilisent du papier.

Une excellente option : l'application en ligne Punchbowl, qui permet d'envoyer des invitations, de vendre des billets et de faire le suivi des inscriptions. Les outils numériques comme les lecteurs de codes QR peuvent également rendre les inscriptions plus fluides. De même, vous pouvez envoyer par e-mail vos petits mots de remerciement (plutôt que des cartes) et offrir des cadeaux à emporter « écologiques » comme des gadgets de poche fonctionnant à l'énergie solaire, des sacs cabas bio et des plantes en pot pour promouvoir une image plus respectueuse de l'environnement. 

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