4 nouvelles tendances technologiques à ne pas manquer en 2019

Le jour est arrivé : un hologramme en guise d'orateur n'est plus une idée si farfelue que ça.

Les technologies futuristes qui s'apparentaient à de la science-fiction (où qui étaient uniquement à la portée des organisateurs de réunions au portefeuille bien garni) sont désormais la norme pour de nombreux types d'évènements. 

De tels outils, qu'ils soient utilisés pour offrir plus de divertissement ou pour améliorer l'efficacité (ou les deux), peuvent faire forte impression. Mieux encore, ils épateront vos clients qui auront hâte de parler de votre évènement à la pointe de la technologie autour d'eux.

Des drones ultramodernes aux logiciels d'intégration des données intuitifs, ces tendances émergentes offrent des avantages tangibles aux organisateurs. 

Les drones offrent un spectacle captivant.

Ces dispositifs de haut vol impressionneront immanquablement vos clients. N'étant plus la grande nouveauté, les drones sont de plus en plus abordables ; en plus vous pourrez les intégrer facilement à votre prochain évènement. Quelques utilisations possibles : Faire voler un drone au-dessus des participants pour prendre un selfie inoubliable du groupe ou faire flotter plusieurs appareils lumineux dans une salle sombre pour l'éclairer avec élégance. 

Que ce soit pour retransmettre en direct un séminaire depuis un angle avantageux ou distribuer des friandises à des clients qui ne s'y attendent pas, vous ne trouverez pas mieux pour saisir l'envergure et l'étendue d'une grande réunion. Vous pouvez également envisager d'utiliser votre drone d'une façon un peu moins tape-à-l'œil, pour surveiller l'affluence et les queues à l'intérieur ou autour de l'espace. Ils peuvent aussi être utilisés pour étendre la portée des points d'accès Wi-Fi pour les appareils mobiles. 

Les hologrammes sont un attrait saisissant de réalisme.

En 2012, tous les yeux étaient rivés sur la projection virtuelle du défunt rappeur Tupac Shakur qui a « chanté » sur scène à l'occasion du festival de musique Coachella. Votre PDG ou orateur pourrait-il en faire de même ? Aujourd'hui, la téléprésence immersive est beaucoup plus accessible grâce à des technologies reproductrices d'hologrammes dont le coût est inférieur à 200 USD.

Cependant, il ne suffit pas d'appuyer sur « lecture » pour retransmettre virtuellement la silhouette de votre prochain invité d'honneur. Vous devrez vous procurer des technologies spéciales pour projeter un hologramme réaliste sur une grande scène. Toutefois, Marriott a récemment intégré les hologrammes à la liste des tendances principales qu'un organisateur de réunion doit prendre en compte, ce qui est la preuve que ces technologies sont assez accessibles. Dans un avenir proche, elles pourraient également être utilisées pour connecter plusieurs participants à distance.

Les logiciels de reconnaissance faciale sont gages de sécurité et de rapidité.

La présentation des cartes d'identité et l'accomplissement des formalités lors de l'enregistrement à un grand évènement peuvent causer des bouchons. Les logiciels de reconnaissance faciale offrent un moyen de réduire les files d'attente en permettant aux participants de télécharger leur pièce d'identité officielle et un selfie à l'avance. À l'entrée, un bureau équipé d'un appareil photo peut alors s'appuyer sur ces données pour assurer une vérification fluide et rapide des participants. 

Cette technologie peut également être utilisée pour contrôler discrètement les entrants et sortants d'une session. Ainsi, les organisateurs de grands évènements peuvent facilement déterminer les offres qui sont les plus demandées (et si besoin est, fournir une sécurité accrue à l'entrée des ateliers qui sont soumis à des restrictions, lors desquels des documents sensibles seront présentés ou lors desquels des invités de marque interviendront).  

L'intégration des données permet de gagner du temps et d'éviter les complications.

Pour les organisateurs d'évènement qui doivent jongler entre plusieurs tâches telles que l'enregistrement des participants, la réservation de voyages et les paiements (entre autres), il est essentiel de ne pas dupliquer les efforts. C'est là que les logiciels d'intégration des données entrent en jeu, car ils simplifient les feuilles de calcul, réduisent la saisie manuelle et éliminent les erreurs en organisant tous ces éléments sur une plateforme centrale.

Comment utiliser l'intégration des données ? Par exemple, pour synchroniser les réservations de voyages et les formulaires d'enregistrement ou encore pour mettre à jour les coordonnées d'un visiteur sur toutes les plateformes. Utilisé à un niveau plus élevé, ce logiciel constitue une ressource inestimable pour les organisateurs : l'analyse en temps réel réunit les données les plus importantes de votre grand évènement. 
 

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