4 idées stimulantes pour les événements (et comment les mettre en place)

Des idées créatives pour transformer votre rassemblement assez banal en un événement saisissant

En vous inspirant de nos organisateurs de réunions experts en la matière, voici quatre moyens infaillibles de transformer des événements banals en expériences stimulantes. Des aménagements innovants aux accessoires tout simples, voici ce que vous devez faire pour donner à votre événement une autre dimension. 

Étape 1 : Utilisez des aménagements innovants 

 

Il n'est pas gravé dans le marbre que la scène se doit d'être rectangulaire ou que les dispositions en demi-cercle offrent un meilleur point de vue et vous permettent de vous adapter selon le moment de la journée. En organisant un événement de jazz ou un cocktail le soir, vous pouvez donner à votre présentation commerciale du matin des airs de concert intimiste. 

Étape 2 : Apportez une touche de surprise 

 

Le fait d'organiser différents spectacles-surprises tout au long de la conférence est un moyen efficace pour que vos participants restent motivés. Cela apporte également un petit plus pour marquer les esprits lors d'un rassemblement professionnel qui serait sinon assez prévisible. Est-ce que l'un de vos participants fête son anniversaire ou son ancienneté au sein de l'entreprise ? Surpassez-vous en surprenant ce participant avec un gâteau ou un cadeau spécial, par exemple un concert ou une fête. 

Étape 3 : Accessoirisez 

 

Pour rendre votre conférence inoubliable, n'ayez pas peur de vous aider de quelques accessoires. Ils peuvent contribuer à rendre vos séances plus interactives, encourager les participants à prendre une photo-souvenir, ou peut-être même raconter une histoire. Que vous laissiez vos participants montrer ce qu'ils pensent avec des pancartes (comme l'illustre la photo ci-dessus) ou que vous utilisiez des accessoires pour encourager et faire du bruit, ces types de gadgets peuvent également servir de souvenirs à emporter (tout en mettant votre marque en avant, évidemment !). 

Étape 4 : Mettez les pauses à profit 

  

Faites bon usage du temps dont vous disposez entre deux sessions. Mettez en place des stands sympas et des buffets de plats et boissons qui sortent de l'ordinaire pour divertir vos participants. Invitez des chefs à exprimer leur côté artistique ou organisez des séances de démonstration culinaire qui permettent d'instruire les participants sur la relation entre les aliments et le développement durable. Guidez-les pour leur offrir une belle aventure ou attisez leur curiosité en leur proposant des expériences ludiques sur ces stands. 

Découvrez comment ces conseils ont pris vie lors de l’événement The Road Ahead Conference 2017 de Marriott International. 

N'oubliez pas : la réussite n'est jamais une chose acquise !

Rendez-vous sur la page des réunions selon Marriott pour commencer à planifier votre prochain événement à nos côtés. 

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