5 façons d'apporter des touches de luxe à votre événement (sans casser la tirelire)

Apportez une note d'élégance à n'importe quel événement, même avec un petit budget

Les organisateurs d'événements sont bien souvent amenés à composer avec un tout petit budget. Et tandis que nous cherchons instinctivement des moyens de dépenser chaque centime en faisant preuve de créativité, il peut sembler inévitable de faire l'impasse sur le luxe et la présentation quand la tirelire n'est pas très remplie. 

Mais à l'instar de l'habillement, des produits de beauté et de la décoration d'intérieur, il existe des moyens de donner une impression haut de gamme sans dépenser une fortune. Nous vous proposons ici cinq façons d'apporter des petites touches subtiles qui apporteront à votre événement une touche de faste sans casser la tirelire. 

1. Misez sur un cocktail qui en met plein la vue 

Des garnitures pour la décoration aux alcools exotiques, tout ce qui entre dans la composition des boissons du bar peut rapidement faire grimper la note lors d'un événement visant à Célébrer ou Connecter, ce qui amène de nombreux organisateurs à opter plutôt pour des bières et vins classiques. Mais ce n'est pas parce que votre budget est serré que vous ne pouvez pas servir des cocktails chics et sympas. Il vous suffit d'en choisir un seul, et de mettre le paquet. 

Pour faire simple (et séduire le plus grand nombre), choisissez une boisson fruitée qui incorpore des herbes aromatiques pour une décoration tout en subtilité. Un article de Buzzfeed propose une liste de cocktails colorés proposant des associations intéressantes entre les fruits et les plantes aromatiques, par exemple le pamplemousse et le thym, la fraise et la menthe, ou encore la cerise et le champagne. Si votre client célèbre une occasion spéciale ou un jour férié, n'ayez pas peur de miser sur les couleurs ou les saveurs qui y sont généralement associées.  

2. Rationnez

Entre les serveurs, les nappes et les équipements de service, sur le papier, les repas servis à l'assiette semblent être une option moins raisonnable et plus coûteuse qu'un buffet. Mais si on considère toute la nourriture que les invités sont susceptibles de jeter s'ils ne se servent pas des portions appropriées, cela remet en cause les avantages supposés des repas en libre-service. 

Et c'est également du gaspillage du point de vue de l'environnement. Brad Nelson, vice-président de la restauration et chef du groupe Marriott International au niveau mondial, explique ainsi : « En élaborant le menu de façon adéquate et en rationnant les plats comme il faut, on peut minimiser les déchets post-événement. L'option la plus écologique est évidemment de prévoir des portions individuelles et des petites assiettes plutôt que des buffets. » Sous la supervision de B. Nelson, Marriott prévoit de réduire le gaspillage alimentaire de 50 % d'ici 2025. 

Bien sûr, vous devrez probablement payer un personnel et un équipement de service (parfois) coûteux. Mais si on considère le temps passé à réapprovisionner et réorganiser les plateaux du buffet, le nombre d'heures de travail nécessaires revient probablement au même. 

3. Évitez le désordre inutile 

Comme nous l'avons déjà abordé à de multiples reprises, en plus d'être catalogué comme une tendance déco très actuelle et très « génération Y », le minimalisme exerce également un réel impact sur l'humeur, permettant aux personnes de se concentrer sur leur tâche et de mettre de l'ordre dans leurs idées. En prime, c'est également rentable. 

La clé, bien sûr, est de choisir les bons éléments pour l'aménagement de votre événement. Comme l'expose un article dans Elle Décor, le minimalisme repose fortement sur les surfaces industrielles comme l'inox, le chrome et le plastique laqué – des matériaux qui, contrairement aux meubles en bois, en tissu et en fibre végétale, ne devraient pas faire grimper la note. 

4. Optez pour des éléments de décoration qui en mettent plein la vue 

Comme le souligne un article du magazine Forbes, une seule suspension lumineuse spectaculaire qui descend du plafond vous permet d'offrir un élément visuel fort que les invités ne manqueront pas de remarquer. Et que vous optiez pour un lustre ou une suspension, et même si le reste du mobilier est plutôt standard, vous ajouterez une touche de chic qui donnera du caractère à l'ensemble de la salle. Concernant les éléments sur lesquels vous pouvez faire des économies, pensez aux tables à manger ou aux tables de travail (auxquelles vous pouvez facilement donner une tout autre allure avec des serviettes pliées avec soin ou une touche de verdure, comme nous le verrons ci-dessous). 

5. Ajoutez de la verdure 

Simple, écologique et, plus important encore, économique, le fait d'ajouter des petites touches de verdure à la décoration de votre réunion est l'un des moyens les plus rapides de transformer des tables à manger, des couloirs ou des espaces travail ordinaires en éléments distingués (et délicieusement parfumés). Et pour les vases, pas besoin d'arborer des céramiques ouvragées : les plantes elles-mêmes peuvent (et devraient) occuper le devant de la scène. 

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