6 astuces pour un communiqué de presse efficace

Envie d’une couverture média ? Voici comment rédiger un article d’actualité qui attire l’attention

Souvent, l’organisation de réunion comprend un peu de relations publiques. Et si vous souhaitez partager votre message aux médias, vous devrez rédiger un communiqué de presse adéquat.

Cependant, il existe de nombreuses façons de promouvoir un évènement dans le monde numérique actuel, y compris les réseaux sociaux, le marketing par e-mail et les publicités numériques payantes. Mais n’oubliez pas pour autant : De nombreux journaux, magazines, médias numériques, radios et chaînes de télévision comptent toujours sur les communiqués de presse pour couvrir les actualités et évènements locaux.

Utilisez ces six astuces pour rédiger un article d’actualité qui retiennent l’attention et génèrent de la publicité.

Attirez l’attention des gens.

Tout bon article commence par une accroche, et votre communiqué de presse se doit de respecter cette règle. Quels sont les temps forts de l’évènement ? En quoi est-il différent des autres réunions ? Le message central du communiqué de presse doit faire savoir en quoi votre évènement est si spécial. En d’autres termes, expliquez pourquoi les gens devraient y participer. 

Une fois que le « pourquoi » est dit, répondez aux autres questions : qui, quoi, où et quand. 

Faites en sorte qu’il soit pertinent.

Dans une étude impliquant 500 journalistes, communiquer des informations hors de propos se classait comme la chose à éviter à tout prix dans les relations publiques. En seconde position : le fait de ne pas comprendre le ton et la cible de la publication. La morale de l’histoire : faites des recherches appropriées. Vous devez savoir à qui vous présentez votre article d’actualité et adapter le communiqué de presse à cette cible précise. Si le contenu de votre article n’est pas pertinent pour le destinataire de votre e-mail, tous vos efforts en matière de média n’aboutiront à rien. 

Évitez d’utiliser du jargon.

Vous essayez de mettre en avant un évènement plutôt technique ou de niche ? Oubliez le jargon du secteur. Les acronymes, les titres ou tout autre usage de langue spécifique qui pourraient ne pas être compris de tous sont à éviter : personne ne vous comprendra. Gardez à l’esprit que si le contenu n’est pas pertinent, l’article ne sera ni publié ni lu. Point. 

Faites court.

Avouons-le : Personne n’a le temps de lire votre magnifique communiqué de presse élégamment rédigé et long d’un millier de mots. Afin d’améliorer les chances que votre contenu soit lu, soyez concis, n’utilisez pas plus de 500 mots et faites des paragraphes. Ainsi, les lecteurs pourront survoler le document et trouver l’information qu’ils recherchent rapidement : les détails importants, eh oui !

Relisez-vous.

N’oubliez pas : un article d’actualité constitue l’introduction de votre évènement au monde. De ce fait, une rédaction bâclée contenant des fautes d’orthographe fait mauvaise impression. Relisez le communiqué pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et qu’il ne contient pas d’erreurs. Bien entendu, utiliser un correcteur orthographique et grammatical, c’est très bien, mais assurez-vous qu’une vraie paire d’yeux fasse aussi les vérifications. Les membres de l’équipe peuvent lire le document pour plus de contexte et disposent du savoir-faire lié aux évènements que n’ont pas les outils technologiques.

Notez les coordonnées.

À la fin du communiqué, partagez aux lecteurs les différentes façons de vous joindre en cas de question. Donnez votre nom et vos coordonnées, ainsi que des liens vers le site internet de l’évènement et les pseudonymes sur les réseaux sociaux afin qu’ils puissent vous contacter et répandre la nouvelle.
 

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