Clever Carly : Comment propulser votre carrière dans le secteur de l'organisation de réunion

Trois conseils pour faire progresser votre carrière dans l'organisation de réunion

Bonjour, chers organisateurs !

L'autre jour, j'ai découvert une statistique intéressante en me mettant à jour dans mes lectures : environ 51 pour cent des organisateurs considèrent l'avancement professionnel et la reconnaissance comme l'un des plus grands défis auxquels ils sont confrontés dans leur métier. Je sais bien que l'organisation de réunion n'est pas la carrière la plus simple (je vous rappelle que l'organisation d'évènement a été classée parmi les cinq professions les plus stressantes en 2018), mais étant donné que la moitié d'entre nous a du mal à faire décoller sa carrière, je me permets d'intervenir pour vous offrir quelques conseils.

Donc, dans le but d'accompagner la nouvelle vague d'organisateurs et d'aider les organisateurs actuels à atteindre le sommet, voici trois conseils importants pour faire avancer votre carrière :

1. Devenez un véritable touche-à-tout

Contrairement à d'autres, les organisateurs de réunions portent plusieurs chapeaux. Leurs tâches quotidiennes varient en fonction des projets et des clients, et leurs activités débordent sur d'autres secteurs, tels que celui de la restauration, du design et de la technologie pour n'en citer que quelques-uns. Et le fait qu'ils n'évoluent pas véritablement dans ces secteurs importe peu : afin de (bien) faire leur travail, les organisateurs doivent avoir une bonne connaissance pratique… dans quasiment tous les domaines. 

Cela ne signifie pas pour autant que vous devez vous sentir mal si vous ne savez pas tout sur tout, mais que vous devez être cultivé et comprendre les rudiments des secteurs qui touchent à l'organisation de réunion afin de pouvoir discuter en toute connaissance de cause avec vos partenaires et organiser vos évènements en conséquence. Par exemple, si vous avez besoin d'un drone pour votre évènement, vous devez disposer d'assez de connaissances en technologie évènementielle pour exprimer vos besoins pour la réunion. 

Si on vous approche dans le cadre d'un projet de niche spécifique (un évènement pour un groupe horticole, par exemple), vous devez saisir cette opportunité pour suivre une formation accélérée sur le sujet avant de commencer toute tâche organisationnelle d'importance. N'hésitez pas à poser des questions aux experts avec qui vous collaborez : plus vous comprendrez le domaine avec lequel vous travaillez, plus vous pourrez répondre aux besoins de vos clients. 

2. Soyez disposé à vous adapter

Comme n'importe quel secteur, celui de l'évènementiel est en perpétuelle évolution. S'informer des tendances du secteur, en apprendre plus sur les dernières technologies et adapter les réunions pour répondre aux attentes croissantes des participants et du secteur de l'évènementiel dans son ensemble fait désormais partie intégrante du métier ; et c'est là un aspect qui pose des difficultés à de nombreux organisateurs. Certes, vos stratégies éprouvées fournissent généralement d'excellents résultats, mais la redondance est source d'ennui, sans oublier qu'elle nuit à l'essor de vos réunions et de votre carrière. 

Par exemple : La réalité augmentée est à la tête des tendances actuelles en matière de technologie pour évènements. Pour suivre le cap établi par le secteur, trouvez des moyens d'incorporer ses applications à vos évènements. Il est évident que cela peut s'avérer difficile si vous n'êtes pas un expert en technologie, mais les résultats en valent la peine, sinon vous serez condamnés à organiser des réunions désuètes qui n'attirent que peu de participants. 

Donc, comment rester au courant des dernières tendances, me demanderez-vous ? Lisez la suite pour le savoir ! Veillez à ne pas écarter les ressources du secteur, comme Meetings Imagined, de vos lectures lorsque vous approfondirez vos connaissances (voir conseil n° 1). Écoutez les propos des acteurs principaux, même les commentaires les plus subtils peuvent vous apporter des connaissances utiles.

3. Impliquez-vous (davantage)

Une grande partie de l'organisation de réunion repose sur la mise en réseau et sur votre renommée, il est donc essentiel de participer activement à la communauté évènementielle. (Évidemment, vous ne pouvez pas être sur tous les fronts à la fois ; cela ne sert à rien de vous mettre la pression.) Une façon de renforcer votre implication est d'offrir de votre temps et vos services à des projets qui n'entrent pas dans le cadre de votre travail. Bien que la plupart des opportunités de volontariat ne vous rapporteront pas grand-chose en termes d'argent, elles vous offriront une expérience précieuse dans une variété de cadres et d'évènements, ainsi que la possibilité de nouer des relations avec d'autres organisateurs, fournisseurs et sponsors qui pourront apporter des gains financiers lors de prochains projets. 

Autre façon de vous faire connaître dans le secteur : contribuez aux ressources et newsletters dédiées aux réunions que vous vous êtes engagé à lire au point n° 2 ci-dessus. Vous avez quelque chose à dire (oui, oui, je le sais !), alors présentez vos idées à l'équipe chargée d'éditer le contenu de chaque ressource pour faire connaître votre nom dans la communauté et asseoir votre expertise. 

N'oubliez pas que de nombreuses routes mènent au succès, surtout quand il s'agit de professions aussi complexes que l'organisation de réunion. Ne vous comparez pas aux autres organisateurs, restez concentré et plus important encore, faites votre travail. Gardez ces principes à l'esprit pour organiser de fabuleux évènements auxquels j'espère bientôt participer. 

Bonne planification !
Clever Carly

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