Des réunions où il fait frisquet ? Voici les meilleures façons de se réchauffer

Cinq façons de faire grimper la température lors de votre prochain évènement

Avouons-le : Nous avons tous assisté à des évènements où la température était un peu trop basse à notre goût. Étant donné qu'il est plus facile pour les participants de mettre un pull dans une salle de conférence où il fait frisquet que de se déshabiller dans une salle où il fait beaucoup trop chaud, la température ambiante des réunions est souvent réglée à un thermostat plus bas que la normale.

Personne n'a la même température corporelle ni la même perception des degrés, ce qui signifie que certains participants seront à leurs aises tandis que d'autres auront un peu froid. Ceci étant dit, voici plusieurs tactiques à mettre en place pour vous assurer que vous et les participants n'ayez pas froid pendant la réunion.

Offrez des boissons chaudes.

Le café est un incontournable du matin pour beaucoup de gens en raison de sa teneur en caféine, mais son eau chaude peut aussi aider les participants à se réchauffer dans une salle où il fait frisquet. Mettez des boissons chaudes à disposition pendant toute la réunion, du matin au soir, pour que les clients puissent se réchauffer si besoin est. N'oubliez pas que certains participants ne boivent pas de caféine, donc veillez à proposer d'autres boissons chaudes comme du thé décaféiné. 

Si vous voulez faire dans l'originalité, servez du thé au gingembre. Le gingembre est thermogène, c'est-à-dire qu'il active le métabolisme et augmente la température corporelle. D'un côté, la chaleur du thé réchauffera les clients, et de l'autre ses ingrédients feront monter la température corporelle à un niveau agréable.

Servez des plats copieux.

Les amuse-bouches et les petits en-cas servis tout au long de l'évènement sont souvent la meilleure solution, mais les repas plus complets conviennent mieux aux participants qui doivent combattre la fraîcheur de la salle de réunion. Les plats copieux qui contiennent plus de protéines et de lipides font davantage travailler le système digestif, qui à son tour fait monter la température corporelle et vous réchauffe. Par exemple, au lieu d'un tartare au saumon en amuse-bouches, privilégiez une bonne assiette de saumon grillé au gingembre.

Intégrez une palette de couleurs chaudes.

Même si la décoration de votre espace de réunion n'est peut-être pas digne de HGTV, l'ajout de couleurs chaudes, telles que des dégradés de rouge, orange et jaune, peut donner à vos clients une sensation de chaleur. Réfléchissez à la configuration de votre évènement et à l'endroit où placer ces notes de couleur : des fleurs, des centres de table, des badges et des marque-places aux couleurs éclatantes peuvent donner peu de vie à des espaces ou des palettes de couleur neutres. 

Si les couleurs chaudes ne s'accordent pas à l'objectif ou au thème de votre réunion, utilisez des dégradés plus chauds de la nuance qui vous semble appropriée.

Multipliez les couches.

Vous devez faire en sorte que vos clients se sentent à l'aise dans votre espace évènementiel, mais en tant que maître des lieux, il est essentiel que vous vous sentiez bien afin de continuer votre travail sans encombre. La façon la plus simple de vous préparer à une salle frisquette est de multiplier les couches. Au lieu de superposer les couches de pulls et de vêtements chauds dès le départ, commencez par une fine couche, comme une robe ou une chemise à manches courtes, sur laquelle vous pourrez ajouter des épaisseurs. Ainsi, si courir partout vous donne chaud, vous pourrez facilement ôter un vêtement plutôt que de transpirer tout du long. Les cardigans ou les vestes neutres sont d'excellents compléments, car vous pouvez les assortir avec une multitude d'ensembles et les porter en toute occasion. Les écharpes en soie sont faciles à transporter partout avec vous et s'additionnent élégamment à vos autres couches. 

Si vous avez encore froid avec tout ça, augmentez la température. 

Si un nombre conséquent de participants se plaint d'une température trop basse, faites monter le thermostat de quelques degrés. Avant la réunion, établissez un protocole avec votre gestionnaire d'évènement, qui prévoit comment rester en contact au cas où un problème concernant la température surviendrait. Encore mieux, pensez à utiliser une application, telle que l'appli Marriott's Meeting Services, qui permet aux organisateurs de demander à ce que la température d'une salle soit ajustée immédiatement sans avoir à quitter la réunion. 

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