Créer des événements d'entreprise adaptés aux familles

Comment mettre en place des événements qui combleront toute la famille

Comprenant bien cette réalité du milieu du travail, de nombreuses sociétés organisent des séminaires d'entreprise auxquels les conjoints et enfants des employés sont conviés. Non seulement cela aide à renforcer la loyauté envers l'entreprise, mais cela permet aussi à l'entreprise de témoigner à ses employés sa reconnaissance.

Voici cinq conseils pour élaborer un événement d'entreprise adapté aux familles qui laissera des souvenirs impérissables.

Saisissez les objectifs de l'événement

Le fait de comprendre en premier lieu pourquoi les sociétés organisent des séminaires d'entreprise peut vous aider à concevoir un programme qui répond aux objectifs de l'entreprise. L'objectif est-il de proposer un environnement ludique et interactif pour que les familles des membres du personnel apprennent à connaître l'entreprise et les personnes qui y travaillent ? L'événement accueille-t-il les enfants ? Y a-t-il un âge minimum pour y participer ? En identifiant ces objectifs, les organisateurs d'événements peuvent chercher des idées adaptées à l'événement.

Créez le buzz, avec pertinence

Pour promouvoir un séminaire d'entreprise auprès des invités, vérifiez s'il n'y a pas d'événements notables organisés dans les environs au même moment. Les concerts ou festivités sont des événements parfaits pour les familles qui permettent aux invités de s'imprégner de la culture locale. Par exemple, les organisateurs peuvent choisir d'organiser un séminaire à Bangkok qui coïncide avec le célèbre festival de l'eau de Songkran. En plus de placer les clients au cœur des sites du festival, le JW Marriott Hotel Bangkok permet de se rendre facilement à d'autres destinations touristiques prisées, afin que les participants au séminaire puissent aisément profiter de tout ce que la ville a à offrir. 

De plus, envisagez d'intégrer des spectacles locaux à votre programme. Non seulement le fait d'organiser un spectacle au sein de l'hôtel permet de respecter le budget consacré aux animations, mais en plus, une superbe représentation contribuera à apporter une petite touche culturelle. Des animations comme le spectacle de feu éblouissant qui a eu lieu au Rayong Marriott Resort & Spa (vous ci-dessus) ne manqueront pas d'époustoufler les participants. 

Contentez tous les âges

Évidemment, un événement d'entreprise adapté aux familles devrait prendre en compte toutes les classes d'âge, des enfants aux grands enfants. Élaborez des activités de renforcement d'esprit d'équipe qui incluent des participants de tout âge. Une chasse au trésor, par exemple, saura passionner les enfants tout en renforçant l'esprit de camaraderie au sein du groupe. Des activités de plein air comme la plantation d'arbres sont adaptées à tous les âges et permettent aux équipes de se sentir motivées et impliquées pour la bonne cause. 

Bien sûr, les familles n'ont pas toutes des enfants : les conjoints ne doivent pas être délaissés ! Envisagez par exemple de mettre en place des activités pratiques à réaliser à deux, comme l'impression selon la technique du batik ou encore des cours de préparation de cocktails. 

Estomacs bien remplis, participants ravis  

La restauration peut grandement contribuer à la réussite ou à l'échec d'un événement, surtout quand arrive l'heure du repas des enfants. Proposez des menus spéciaux pour les enfants dès que possible ou, mieux encore, permettez aux enfants de participer à l'élaboration de leurs plats avec des activités telles qu'un cours de préparation de pizzas. Agrémentez le repas avec des postes de cuisson, ou demandez au chef d'interagir avec les participants, comme l'a fait le Miri Marriott Resort & Spa dans cet exemple. Proposez des produits frais pour mettre en avant les productions locales, ce qui aide à rendre l'expérience culinaire aussi intéressante que le programme de l'événement lui-même. 

Plus de fun, moins de travail 

Assurez-vous de limiter les réunions entre employés et les activités de travail lors des séminaires d'entreprise focalisés sur la famille, afin que les employés aient assez de temps pour se retrouver, se détendre et passer du temps avec leurs proches. De nombreux hôtels urbains sont situés non loin de sites touristiques intéressants, ce qui permet d'organiser facilement des visites pour les familles. Par exemple, la grande roue Hong Kong Observation Wheel et le parc de loisirs Ocean Park Hong Kong sont facilement accessibles pour les clients qui séjournent au JW Marriott Hotel Hong Kong

Faites coup double avec Marriott Double Up

Avec l'offre Double Up de Marriott, les organisateurs de réunions peuvent gagner deux fois plus de points Marriott Rewards ainsi qu'un bonus de 500 points à la signature pour les événements et réunions avec service traiteur qui remplissent les conditions requises.

Pour participer, il vous suffit de réserver votre événement débutant avant le 31 mai 2018 dans les hôtels d'Asie-Pacifique participant au programme Marriott Rewards. 

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