Réalisez des réunions créatives et innovantes en 2018

Inspirez-vous des festivals d’Asie-Pacifique et donnez une autre dimension à vos événements

L’art d’organiser des réunions innovantes continue à évoluer avec les nouvelles technologies, un paysage concurrentiel grandissant et l’émergence de la génération Y dans la clientèle, une génération demandeuse de connectivité, de culture et d’activités collaboratives.

Les organisateurs de réunions sont aujourd’hui encouragés à adopter une approche pluridisciplinaire afin de stimuler les participants dans un but précis, en gardant à l’esprit que les gens apprennent de différentes façons, afin de créer des expériences personnalisées lors des réunions. Voici quelques principes et exemples à mettre en pratique pour cette nouvelle année.

S’inspirer des espaces de réunion qui sortent de l’ordinaire

Les salles de réunion cèdent la place aux sites moins conventionnels tels que les espaces extérieurs, qui offrent un cadre interactif et propice à la productivité et à la créativité. Le fait de choisir un lieu original ouvre de nouvelles opportunités en termes d’expérience et d’interaction pour les participants. Mais les organisateurs peuvent conserver le côté pratique des espaces de réunion classiques tout en empruntant aux avantages qu’offrent les espaces non conventionnels.

Inspirez-vous de deux événements qui se déroulent chaque année dans la région Asie-Pacifique : le Singapore Night Festival et le Festival des feux d’artifice de Busan. Durant le festival de Singapour, des installations transforment les musées locaux en toiles architecturales interactives, tandis que le public est captivé par des performances aériennes et des spectacles de lumière. Pendant l’événement de Busan, le ciel de la plage de Gwangalli, sur la côte sud-est de la Corée du Sud, s’embrase avec une démonstration pyrotechnique à couper le souffle, accompagnée de musique.

Mais il n’est pas indispensable de disposer d’œuvres d’art hors de prix et de feux d’artifice pour capturer l’âme de ces célébrations : les organisateurs de réunions peuvent recréer ces expériences visuelles et sensorielles avec l’art local et des spectacles son et lumière.

Faire de votre réunion une expérience hors du commun

Tout le monde sait bien que la première impression est primordiale. Le point essentiel, c’est d’éveiller les sens des participants. Pour bien commencer votre réunion, assurez-vous que l’atmosphère de l’événement soit attrayante sur le plan visuel, ne laisse pas indifférente et invite aux interactions. Injectez-lui une dose d’énergie avec des animations graphiques captivantes, un éclairage de couleur, des projections attrayantes et des techniques stylisées.

Débridez l’imagination de vos participants à travers l’aménagement de la scène. Essayez d’incorporer des bannières numériques, de grands écrans, des écrans hexagonaux, des écrans panoramiques en 2D ou 3D ou en encore des écrans géants incurvés pour projeter votre message en faisant forte impression. Allez encore plus loin et éblouissez vos participants en mettant en place une série d’écrans interactifs en toile de fond, qui changent après chaque pause. Associez votre mise en scène avec des activités à thème pour créer une expérience immersive, comme lors de la mondialement célèbre Melbourne International Coffee Expo 2018, où les participants peuvent entrer dans la salle « Cupping Room » pour suivre le périple du grain de café à travers un voyage sensoriel depuis le meulage des grains jusqu’à la dégustation finale.

Séduire les papilles

La restauration est un point essentiel ! Elle peut être à elle seule la raison du succès ou de l’échec cuisant de votre événement, alors ne décevez pas vos participants. Inspirez-vous de la gourmandise du rassemblement annuel Singapore Food Festival, qui ravit les sens des participants en leur faisant vivre des expériences gustatives originales, en faisant appel à des chefs locaux et en proposant des ateliers qui mettent en avant la culture et le patrimoine fascinants de la ville.

Transposez cette sensibilité pour vos réunions et faites preuve de créativité en utilisant les repas et boissons pour offrir des expériences interactives. Nul doute que vos invités se souviendront d’une dégustation de vins et de chocolats, et les ateliers de confection de cocktails sur mesure et les démonstrations de cuisine apportent toujours une touche ludique. Personnalisez l’expérience culinaire et exploitez la palette des saveurs pour mettre en avant la marque et le thème de l’événement pour un impact maximal.

Les spécialistes de l’organisation de l’équipe Marriott peuvent s’adapter à votre public et mettre en place des camions restaurants, des stands de jus de fruits et légumes, des assortiments de fruits à coques, des boissons artisanales, des cocktails réalisés dans les règles de l’art et d’autres gourmandises encore, avec une présentation en harmonie avec la destination, comme l’illustre ci-dessus la photo du Renaissance Phuket Resort & Spa. Marriott propose des fruits et légumes frais de saison, des repas élaborés avec des produits issus directement de la ferme, des tapas, des assiettes à composer soi-même, des desserts à emporter ainsi que des en-cas traditionnels.

Meetings Imagined

Vous pourrez toujours accueillir votre événement de façon novatrice dans les hôtels participant au programme Marriott Rewards, que vous mettiez en place une petite réception privée ou un spectacle de grande envergure. Grâce à notre plate-forme événementielle intégrée, vous pouvez parcourir tous les sites exceptionnels disponibles, que vous ayez besoin d’une salle de conférence offrant un aménagement façon cinéma, d’un site pour faire la fête ou d’une terrasse perchée sur le toit avec une vue panoramique saisissante sur la ville. Marriott propose également un service d’assistance à l’organisation d’événements pour vous aider à gérer les réservations de chambres, mettre au point des itinéraires, organiser des activités de renforcement d’esprit d’équipe et trouver des prestataires locaux.

Une offre exclusive vous attend dès maintenant si vous réservez dans un hôtel participant au programme Rewards en Asie-Pacifique et arrivez avant le 31 mars. Gagnez deux fois plus de points avec Marriott Rewards sur vos événements avec traiteur, y compris les réunions avec un client, les rassemblements de mise en réseau, les lancements de produits, les fêtes avec votre équipe et plus encore. Vous obtiendrez également un bonus de 500 points en vous inscrivant.

 

 

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