L'avenir des réunions

Cinq tendances qui perturberont le secteur de l’événementiel

Prédire les événements de demain n’est pas une science, mais s’adresser aux organisateurs pour compiler les tendances actuelles, innovations émergentes et besoins nouvellement identifiés permet d’entrevoir la direction dans laquelle le secteur avance. Dans le but de mieux comprendre les besoins liés aux réunions du futur, Marriott a collaboré avec la PCMA Foundation afin de s’entretenir avec les leaders d’une multitude de secteurs à propos des évolutions qui, selon eux, détermineront l’avenir du secteur de l’événementiel. 

Le rapport final, intitulé « The Future of Meetings & Events » (L’avenir des réunions et événements), qui a été rédigé par la société de conseils en innovation Fahrenheit 212, met en évidence cinq domaines spécifiques qui déstabiliseront le secteur de l’événementiel au cours des cinq années à venir :

1. L’intelligence émotionnelle.

Le modèle de réunion dit « à taille unique » place tous les participants au même rang, cependant les clients ne veulent pas être traités comme les autres personnes de la foule. Les organisateurs doivent se tourner vers des techniques de personnalisation pour anticiper les besoins des participants avant même qu’ils n’arrivent. 

2. L’heureux hasard orchestré.

La cohésion conférée par la technologie est certes pratique, mais elle signifie aussi que la vie des gens est plus préprogrammée qu’auparavant : les flux de données à la demande, les emplois du temps surchargés, les fils d’actualités personnalisés et les contenus prédictifs font tous partie du quotidien de la plupart des participants. De ce fait, les moments inattendus lors des événements sont souvent les plus mémorables et ceux qui génèrent un impact durable.

3. Un design multimodal.

Une configuration rigide de la salle de réunion limite l’expérience vécue lors de l’événement. Les espaces doivent pouvoir s’adapter et se transformer selon les besoins afin de répondre aux exigences de chaque réunion et d’en affirmer la personnalité. 

4. Plus grand que soi.

Chaque événement doit transmettre un message. Plus que jamais, les participants veulent comprendre la mission sous-jacente à chaque réunion et voir ce message dans tous les éléments de l’événement. 

5. Une notion claire de l’espace.

Un bon environnement peut favoriser une réunion plus productive et la création de plus de liens, toutefois les espaces génériques ne conviennent pas à de tels événements. Les participants préfèrent les espaces authentiques qui mettent à l’honneur les communautés locales et promeuvent l’exploration.

Dans ses prochaines histoires, Meetings Imagined s’intéressera de plus près à ces cinq tendances et expliquera en détail de quelle manière les organisateurs peuvent s’y préparer et créer des réunions en les prenant en compte. Restez à l’écoute.

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