Tirer le meilleur parti des partenariats en évènementiel

Découvrez comment tirer le meilleur parti de vos partenariats en évènementiel grâce à ces conseils

Avez-vous envisagé de demander de l'aide pour votre prochain évènement ? Collaborer avec un partenaire en évènementiel peut conférer de nombreux avantages à votre équipe. Un partenaire peut non seulement vous apporter un soutien financier, mais aussi vous ouvrir de nouvelles portes. De plus, il vous aidera avec le marketing de votre marque ce qui devrait permettre de booster les ventes. 

Plus important encore, travailler avec un partenaire peut donner plus de valeur à votre évènement si ce dernier cible une clientèle élargie et commune. Les partenaires peuvent également promouvoir votre évènement via leurs canaux de marketing et auprès de leur réseau de clients, vous permettant ainsi de toucher des créneaux inexploités. Voici comment vous y prendre :

Trouvez le partenariat idéal et identifiez le bon partenaire

Les partenaires idéaux sont des sociétés non concurrentes qui ciblent le même public que vous. Lors du démarchage et de la présentation du projet de partenariat, gardez à l'esprit que de nombreux partenaires potentiels peuvent exagérer leur valeur. Pour éviter les partenariats qui ne profiteraient pas aux deux parties, effectuez des recherches et définissez aussi bien leur portée que leurs limites en matière de mise en réseau. Avant de prendre votre décision finale, jetez un œil à leurs chiffres de vente, à leurs statistiques concernant les réseaux sociaux et à toutes autres informations pertinentes que vous pouvez trouver.

En outre, vous devrez passer beaucoup de temps avec les représentants de votre partenaire commercial, c'est pourquoi il est essentiel que les membres des deux équipes s'entendent et se comprennent. Veillez à nouer une collaboration avec des personnes qui contribueront activement au bon déroulement des choses plutôt qu'avec des personnes qui ajouteront encore plus de stress à votre équipe. N'oubliez pas que votre union ne sera en rien fructueuse si vous nourrissez des inquiétudes ; il n'y a rien de honteux à se désister.

Comment démarcher un partenaire et conclure l'accord

Pour commencer, dressez une liste de toutes vos cibles, puis contactez-les par téléphone ou en leur adressant un bref e-mail. Présentez votre idée brièvement pour leur montrer que vous respectez leur temps. Ne présentez pas vaguement votre évènement ; expliquez clairement ce que vous voulez faire et de quelle manière vous voulez le faire tout en indiquant que vous restez ouvert aux propositions de votre partenaire. Fournissez également une liste des avantages que votre partenaire recevra. De plus, n'oubliez pas d'insérer des clauses de résiliation au cas où l'une ou l'autre des parties souhaiterait mettre fin au contrat. 

Veillez à ce que tout ce qui se rapporte au partenariat soit pris en compte et consigné par écrit avant de vous lancer. Les contrats garantissent que les attentes de chaque partie sont clairement exposées. Une fois que tout le monde est d'accord avec le projet, signez le contrat pour le rendre officiel.

Tirez le meilleur parti de votre partenariat 

N'oubliez pas que la clientèle de votre partenaire est votre clientèle et inversement. Tirez pleinement parti aussi bien de vos canaux de marketing et ressources que de ceux de votre partenaire pour promouvoir votre évènement, mais assurez-vous que vos messages sont sur la même longueur d'onde. Si vous et votre partenaire n'apportez pas une réponse unifiée aux médias et demandes, les participants potentiels ne sauront plus à quoi s'attendre, ce qui pourrait avoir un impact négatif.

Malgré tous vos efforts pour sélectionner minutieusement vos partenaires potentiels, vous aurez peut-être parfois l'impression qu'ils ne remplissent pas leur part du contrat. Si c'est le cas, discutez avec eux et demandez-leur de contribuer. Essayez de maintenir leur engagement dans le partenariat en comprenant leurs inquiétudes et en les reconnaissant avant de travailler à une solution.

Choisir un partenaire en évènementiel est un peu comme choisir un conjoint : assurez-vous de trouver le bon ou faites marche arrière pendant qu'il est encore temps. Cependant, une fois que vous aurez trouvé le partenaire qui vous correspond, vous réaliserez que la somme de vos efforts combinés est souvent supérieure à ce que vous auriez pu accomplir de votre côté. 

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