Comment faire des séances en petit groupe une réussite

Les séances en petit groupe donnent un caractère plus collaboratif et personnel aux grands évènements, mais elles exigent une certaine préparation

Lors de grandes conférences, tout le monde n'a pas forcément la chance de pouvoir s'exprimer, par conséquent de nombreux participants ne font qu'y assister de manière passive. Les séances en petit groupe sont une excellente solution pour permettre à tout le monde de participer aux évènements professionnels.

Voici certains des avantages qui émanent des séances en petit groupe au sein d'un évènement de plus grande envergure :

Elles donnent la parole à tous. Pour certains, le fait de partager leurs opinions devant un grand groupe est source de stress. Grâce aux séances en petit groupe, les participants réservés se sentent inclus, car elles leur permettent de s'exprimer librement et de partager leurs idées dans un cadre plus restreint.

Elles personnalisent l'expérience. Tous les participants à une conférence n'ont pas le même niveau d'expertise en ce qui concerne le sujet en question. Les séances en petit groupe peuvent être structurées selon les différents niveaux de connaissance, tels que débutant, intermédiaire et avancé. De cette façon, les participants pourront assister à celle dont le niveau correspond à leur expertise. 

Elles vous permettent d'apprendre de vos clients. Grâce aux séances en petit groupe, les participants peuvent faire part de leurs précieuses contributions dans un cadre plus intime, sans perturber le cours des évènements à grande échelle. Vos clients ont souvent beaucoup de choses à apprendre les uns des autres (et à vous apprendre), ce qui ajoute de la valeur à votre évènement.

Idées brillantes pour les séances en petit groupe

Le succès des séances en petit groupe repose intégralement sur la bonne préparation des organisateurs. Voici quelques idées pour tirer le meilleur parti des séances en petit groupe.

Établir des objectifs clairs à l'avance. La finalité d'une séance en petit groupe doit être claire avant qu'elle ne commence. Ouvrez le bal sur des questions bien formulées, des sujets de discussion intéressants et des objectifs clairs pour veiller à ce que la conversation ne dérive pas. Pour rendre vos séances en petit groupe encore plus attirantes, envisagez d'instaurer une petite compétition amicale. Les clients s'investiront davantage pour atteindre les objectifs que vous leur avez fixés si les vainqueurs peuvent vanter leurs mérites, voire remporter de vraies récompenses.

Choisir le bon espace. Les conférences et les séminaires ont souvent lieu dans des salles de bal ou des salles de conférence, mais n'hésitez pas à faire preuve de créativité pour les séances en petit groupe. La plupart des établissements disposent d'une variété d'espaces plus petits et plus créatifs où les groupes peuvent se réunir. Faites en sorte que votre évènement se démarque par sa diversité en installant les petits groupes au bord de la piscine ou sur le toit pour varier le rythme. Envisagez d'organiser vos évènements au JW Marriott Hotel Surabaya qui offre une grande palette de choix pour des séances en petit groupe créatives. Une bonne salle est essentielle quel que soit l'évènement, mais encore plus pour les séances en petit groupe au sein de grands évènements.


 
Choisir le bon animateur. Un chef de groupe ou un animateur peut diriger la conversation dans la bonne direction et rendre les choses encore plus intéressantes. Un animateur peut également être vos yeux et vos oreilles, et prendre des notes pour vous pendant la séance en groupe. Cette méthode vous permettra d'améliorer vos prochaines séances en petit groupe, même si vous ne pouvez pas assister à chacune d'elles en personne.

Préparer de quoi manger. Si approprié, proposez des rafraîchissements et des en-cas à un moment durant la séance en petit groupe. En outre, le fait de partager un repas permet aux participants de libérer la pression et de se sentir plus à l'aise les uns avec les autres. N'oubliez pas qu'il n'y a rien de tel que les repas pour donner une touche chaleureuse à votre évènement.

Astuces en prime pour éviter les blocages

Faire des pauses. Ne pas faire parler les gens constamment. Parler du même sujet pendant 30 minutes peut conduire à la monotonie. Veillez à ce que les participants aient envie de partager leurs idées.

Changer de cadre. N'obligez pas les participants à s'asseoir en face de quelqu'un en particulier. Privilégiez plutôt les configurations en table ronde. Ainsi, les participants peuvent se voir les uns les autres pendant qu'ils discutent.

Utiliser la technologie avec parcimonie. Les smartphones peuvent donner des idées, mais ils peuvent aussi tuer la créativité. Veillez à ce que vos participants ne se laissent pas distraire par la technologie.

Prêt à organiser votre prochaine séance en petit groupe ?

Les séances en petit groupe sont un moyen à la fois amusant et productif de tirer le meilleur parti d'une conférence ou d'un séminaire. Pensez à plusieurs façons de les personnaliser selon les besoins spécifiques de votre évènement. Si vous avez besoin d'aide pour organiser un évènement à grande échelle, n'hésitez pas à contacter les coordinateurs en évènementiel de Marriott. 

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