Ma réunion la plus réussie par Wayne Williams, Atlanta Marriott Marquis

Comment marquer et satisfaire des participants qui ont déjà tout vu ?

Objectif : Une ambiance intime et incroyable

Pour accueillir 90 directeurs généraux d’établissements Marriott venus de toute la côte Est, il nous fallait organiser un événement encore jamais vu. Mais nous voulions également créer un environnement intimiste, favorable aux conversations amicales.

Nous savions que les participants figuraient parmi les critiques les plus sévères, c’est pourquoi la salle devait être magnifique et conviviale.

Un plafond scintillant et des branches suspendues

Nous avons installé de grandes tables en bois au plateau brut, légèrement usé. Le matin, notre décorateur a coupé de grosses branches, les a taillées, puis en a ôté les feuilles ou les brindilles sèches susceptibles de tomber. Nous les avons conservées dans des seaux d'eau afin qu'elles restent fraîches, puis les avons suspendues au milieu du plafond, à 4,50 mètres du sol, d'où elles scintillaient à la lumière des lanternes tel un arbre de Noël.

Des chaises personnalisées

Élégamment vêtus d’un smoking, nos chefs de rang ont constaté l’étonnement des invités dès leur entrée. Toutes les chaises étaient en bois sombre, mais chacune était différente. En entrant dans la salle, vous pouviez voir les hôtes chercher une chaise qui leur corresponde, puis inviter des gens à les rejoindre. Aussi confortables qu’élégantes, vous étiez presque installés comme à la maison. Le menu, haut de gamme, était élaboré à partir de produits locaux, tels que des légumes verts cueillis à la main et des jeunes courges.

 

Jouer sur l’étonnement

Nous savions que les participants figuraient parmi les critiques les plus sévères, c’est pourquoi la salle devait être magnifique et conviviale. Cela ne devait pas être trop exubérant ou bruyant, avec des artistes suspendus au plafond. L’événement devait être intime, chaleureux, amical et élégant. Et nous y sommes parvenus. Cet événement continue à faire parler de lui. C’était un mélange de style et d’éclat.
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