Si Léonard de Vinci organisait des événements

Inspirez-vous d'un maître de la conception architecturale pour l'organisation d'événements

En 1489, le duc Jean Galéas Sforza et Isabelle de Naples se marièrent avec le « paradis » pour toile de fond. Ou plutôt, l'interprétation onirique du paradis selon un architecte : une présentation spectaculaire de planètes qui s'ouvraient chacune pour dévoiler une personne vêtue telle une divinité et qui récitait alors un poème pour bénir les jeunes mariés. 

Avez-vous deviné qui a bien pu concevoir une telle installation de génie ? (Astuce : Son nom n'a rien à voir avec le secteur de l'organisation d'événements.) 

Le mariage fut chorégraphié par le célèbre peintre, scientifique, ingénieur et mathématicien de la Renaissance Léonard de Vinci. Dans son best-seller Pensez comme Léonard de Vinci : Soyez créatif et imaginatif, Michael J. Gelb encourage ses lecteurs à découvrir leurs propres talents cachés en s'inspirant des sept traits de caractère du grand maître lui-même. 

Nous vous exposons ici comment vous pouvez appliquer ces qualités dans votre travail d'organisateur d'événements.  

« Curiosità » : la curiosité insatiable 

Dans la vie, la plupart d'entre nous acceptons les choses comme elles sont. Ceux qui ne tombent pas dans ce piège ont le pouvoir de créer l'extraordinaire, tout comme l'a fait le JW Marriott Dongdaemun Square Seoul sur la photo ci-dessus. 

Comme M. Gelb l'a écrit, la curiosité peut déboucher sur des choses remarquables. Pour commencer, mettez-vous au défi en vous posant des questions qui sortent des sentiers battus, par exemple « Et si je changeais la décoration de l'événement du tout au tout ? » ou encore « Et si je ne décorais pas du tout ? ».

Ne vous arrêtez pas à ces seules questions. Continuez à avoir perpétuellement soif d'apprendre. 

« Dimostrazione » : la capacité à savoir tirer parti de l'expérience 

Essayez de continuellement réfléchir à ce qui a fonctionné ou pas lors de vos précédents événements, comme le fait ici le JW Marriott Hotel New Delhi Aerocity. Recueillez les remarques de vos participants grâce à des sondages et des e-mails. Et surtout, développez une base de connaissance pour bâtir votre propre liste de choses à faire et à ne pas faire quant à l'organisation d'événements. 

« Sensazione » : le ravissement des sens

Cherchez toujours à provoquer un enchantement multisensoriel grâce à votre menu. Est-ce que l'odeur des plats vous met l'eau à la bouche ? Est-ce que le plat principal a l'air si délicieux que vous ne pourriez pas y résister ? Est-ce que les saveurs vous font voyager dans la région d'origine ? Si ce n'est pas le cas, n'ayez pas peur de tout recommencer ou d'apporter des changements nécessaires pour que les plats soient parfaits. Inspirez-vous de ce stand animé par un chef au JW Marriott Hotel Hong Kong.  

« Sfumato » : la capacité à accepter l'incertitude 

Dans le monde de l'organisation d'événements, bien souvent, et comme le disait Pline l'Ancien, « la seule certitude, c'est que rien n'est certain ». Lorsque vous avez une idée qui n'a jamais été réalisée auparavant (dans le même esprit que les éléments de décoration géants imaginés au Bangkok Marriott Marquis Queen's Park), le risque est intrinsèquement plus grand, et le résultat final échappe souvent à votre contrôle. Pourtant, comme le souligne le livre de M. Gelb, il n'y a qu'en prenant ce genre de risque qu'on rafle les plus belles récompenses. 

« Arte/Scienza » : l'équilibre entre logique et créativité

Réputé pour savoir parfaitement faire appel à l'ensemble de ses capacités cérébrales, Léonard de Vinci excellait aussi bien dans la logique que dans la créativité. Tandis qu'une grande imagination vous aidera à trouver des noms originaux pour vos cocktails, la logique vous permettra quant à elle de savoir quels sont ceux qui siéront le mieux à votre événement visant à Créer, Décider, Célébrer, Connecter ou encore Répondre à un objectif. Trouvez le meilleur équilibre entre les deux hémisphères de votre cerveau, comme l'a fait le China Hotel, A Marriott Hotel, Guangzhou pour la photo ci-dessus. 

« Corporalità » : la capacité à entraîner le corps

L'organisation d'un événement est un travail éprouvant aussi bien mentalement que physiquement, et vous avez besoin d'être à la hauteur sur les deux plans. Essayez de pratiquer des exercices de cardio-training quotidiennement pour favoriser l'oxygénation de votre cerveau et, en retour, vous produirez de meilleures idées. Le Sanya Marriott Yalong Bay Resort & Spa a par exemple organisé une séance de yoga relaxante pour tous ses participants.   

« Connessione » : la capacité à appréhender la vue d'ensemble 

Il ne suffit pas qu'un seul aspect de votre événement soit parfait pour que ce soit une réussite dans son ensemble. Faites tout votre possible pour façonner une expérience globale qui enchantera, subjuguera et séduira vos participants, comme l'illustre l'installation ci-dessus mise en place par le JW Marriott Hotel Macau. Même si vous avez peut-être en tête une seule idée de décoration (par exemple, une toile de fond intégralement rose), est-ce qu'elle correspond réellement aux objectifs finaux de votre équipe ?  

Les spécialistes comme Léonard de Vinci peuvent nous en apprendre beaucoup sur l'organisation d'événements, et nous aimerions vraiment connaître vos propres astuces ! Utilisez le hashtag #MeetingsImagined et faites-nous part de certaines de vos expériences inspirantes. 

Êtes-vous suffisamment inspiré pour organiser votre prochaine réunion ? Rendez-vous dès à présent sur http://www.marriottmeeting.com/triple-choice/ et triplez vos récompenses en réservant votre réunion à nos côtés ! 

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