Configurez votre réunion de mise en réseau de manière à en garantir la réussite

Grâce à ces solutions de configuration, dites adieu aux faux pas les plus courants pendant les réunions de mise en réseau

Tenter de créer des liens avec des étrangers est déjà assez délicat comme ça, mais se lancer dans une nouvelle relation professionnelle peut être encore plus gênant si un évènement de mise en réseau n'est pas configuré de manière à en garantir la réussite. Évitez ces cinq faux pas fréquents en matière de mise en réseau grâce à ces solutions de configuration à mettre en place dès le départ :

Le problème : les participants ne s'impliquent pas.

La solution : prévoyez un moyen de briser la glace dès le départ.

Le fait de réunir les clients dans une salle ne suffit pas à amorcer une discussion productive, surtout si les participants sont timides. Par conséquent, proposez une activité pour briser la glace dès le début de la réunion afin de faire tomber les barrières qui font obstacle à la conversation.

Le problème : Les personnes qui monopolisent la conversation. 

La solution : Privilégiez un espace évènementiel ouvert.

Un participant qui fait de l'excès de zèle n'est pas facile à éviter. Une solution envisageable : une configuration ouverte de la salle de réunion. En lieu et place d'un espace divisé en plusieurs salles (qui peut donner à l'interlocuteur concerné l'impression d'être pris au piège), optez pour un environnement ouvert qui donnera aux autres participants la possibilité de prendre part à la discussion et d'ajouter de nouvelles voix. 

Le problème : Les personnes qui quittent les conversations pour aller parler à des clients « plus importants ».

La solution : Prévoyez des activités qui donneront aux clients la chance de s'entretenir avec tout le monde. 

Personne n'a envie de se sentir abandonné pour quelqu'un de plus intéressant, et lors d'un évènement de mise en réseau, une telle situation confère aux participants un sentiment d'infériorité, ce qui peut également nuire à l'atmosphère générale. 

Pour éviter d'abattre le moral des clients, prévoyez des activités qui permettront à chacun de passer un moment en tête-à-tête avec tout le monde. Par exemple, essayez le speed dating de mise en réseau. Installez des tables pour deux dans toute la salle et donnez à chaque « couple » cinq minutes pour discuter. Les participants auront non seulement l'opportunité d'interagir les uns avec les autres, mais avec si peu de temps entre les mains pour laisser une impression durable, ils iront droit au but, c'est-à-dire qu'ils verront rapidement s'ils sont compatibles ou non professionnellement parlant.  

Le problème : Manque de professionnalisme.

La solution : instaurez un code de conduite avant le début de la réunion. 

Comme pour de nombreux évènements, il est important que les participants sachent à quoi s'en tenir le plus tôt possible. Aidez vos clients à bien se préparer pour une réunion de mise en réseau réussie en leur faisant part du code vestimentaire et des autres règles qu'il convient d'appliquer dans vos communications préalables. 

Le problème : Les personnes qui donnent une copie papier de leur CV.

La solution : Fournissez aux participants une façon simple de se mettre en relation après l'évènement. 

Certains clients seront impatients de mettre en avant leur expérience (ce qui est génial !), mais le fait de distribuer des CV ou d'autres documents d'auto-promotion peut sembler vaniteux et être mal perçu. Pour veiller à ce que chaque participant puissent nouer de nouvelles relations, créez un portail en ligne sur lequel ils pourront se retrouver facilement et communiquer les uns avec les autres après la réunion. Il peut s'agir d'une application de l'évènement ou d'un groupe Facebook, par exemple. 

Faire en sorte que les participants soient joignables à travers un espace numérique permet d'éviter une autre erreur commune de mise en réseau : le non-respect des règles.

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, il est essentiel de présenter les règles de mise en réseau avant la réunion, donc veillez à bien indiquer que les CV sont interdits afin d'éviter que les clients n'arrivent avec des exemplaires fraîchement imprimés. 
 

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