Comment détendre une réunion stressante visant à Décider

Comment apporter un sentiment de sérénité à une réunion on ne peut plus sérieuse

L'organisation d'événements est, par nature, une profession au contact des gens (et qui fait souvent envie pour cette même raison). Nous organisons des fêtes qui rassemblent les foules, échangeons avec divers groupes de clients et collègues et participons à l'élaboration (et à la dégustation) de menus qui raviraient les papilles des plus fins gourmets. Mais en contrepartie de toutes ces soirées visant à Célébrer et Connecter, nous devons également nous charger des réunions qui nécessitent des tables de conférence, des néons et une ambiance résolument plus tendue et austère.

Cela ne veut pas dire que les réunions visant à Décider, Produire et Créer ne sont pas intéressantes à organiser. Mais elles peuvent s'avérer complexes lorsque les participants sont confrontés à un sujet on ne peut plus sérieux et qu'ils doivent écouter des présentations pendant des heures, le tout dans une ambiance assez stressante. Nous vous exposons ici quatre façons de motiver les troupes et d'entretenir une attitude positive lors de votre prochain événement visant à Décider. 

Proposez des en-cas moins conventionnels

Même si les participants ont naturellement tendance à se jeter sur les donuts à la seconde où vous les disposez joliment sur les plateaux laissés à leur disposition, cela ne veut pas dire que ce type d'en-cas leur rend service pour booster leur énergie et favoriser un sentiment de sérénité. Mais pourquoi donc ?

Si vous cherchez le coupable, tournez-vous vers les bactéries qui colonisent vos intestins. Comme le signale un article de Reader's Digest, lorsque ces bactéries commencent à se détraquer, notre corps utilise une grande partie de son énergie pour tenter de régler ce déséquilibre. Troquez les aliments sucrés que tout le monde aime contre des en-cas qui, bien que moins conventionnels, favoriseront l'équilibre du microbiote de vos participants. Selon une étude, les personnes qui ont une alimentation riche en yaourts, choucroute, légumes marinés et autres aliments fermentés souffrent moins de tensions sociales et d'anxiété, en plus d'avoir plus d'énergie (ce qui, en retour, contribue à booster l'humeur). 

Arrêtez de remplir la cafetière

Si l'on en croit une étude de l'université de Wake Forest, la caféine réduit le flux sanguin vers le cerveau de 27 %, en plus d'accroître la nervosité, les tremblements et la sensation d'affolement. Bien qu'il soit difficile de convaincre les participants d'assister à une réunion prenante visant à Décider ou Créer sans leur dose de caféine, essayez de ne pas les encourager à remplir continuellement leur tasse. À la place, mettez à leur disposition une boisson qui préservera naturellement leur énergie, comme l'eau tout simplement. Pour lui donner plus d'attrait, faites-y infuser des fruits frais. Consultez l'un de nos derniers articles pour trouver des idées pour donner à l'eau du goût et des couleurs

Favorisez les mini-pauses détente

Nous avons bien compris que ce que l'on ingère peut avoir un effet réel sur notre sentiment de sérénité (ou sur notre nervosité), mais ce que nous expirons par le nez et par la bouche peut également avoir un impact. Selon un article de Harvard Health, le fait de faire des « mini-pauses détente » peut nous aider à réduire le stress et même les douleurs lorsque nous nous trouvons dans une situation désagréable ou prenante. Et le mieux, dans tout ça ? Cela ne nécessite qu'une à trois minutes. Essayez d'intégrer directement à votre programme de travail ces périodes de relaxation d'une à trois minutes : 

  • Une minute : Placez votre main sous votre nombril et prenez conscience de votre ventre qui se gonfle et se dégonfle lorsque vous respirez. Inspirez puis bloquez votre respiration pendant trois secondes. Expirez et bloquez à nouveau pendant trois secondes. Et ainsi de suite durant 60 secondes. 
  • Deux minutes : En comptant à rebours de 10 à 0, effectuez un cycle complet d'inspiration-expiration à chaque nombre. Par exemple, inspirez en vous disant « 10 » puis expirez. Faites de même avec « 9 ». 
  • Trois minutes : Détendez les muscles de votre visage et laissez votre mâchoire s'ouvrir légèrement et vos épaules se relâcher. Laissez vos bras retomber sur le côté et détendez vos mains en laissant vos doigts s'écarter. Décroisez vos jambes et vos chevilles et sentez que vos cuisses s'enfoncent dans votre chaise, en laissant vos jambes se séparer naturellement. Vous sentez vos tibias et vos mollets devenir lourds alors que vous visualisez vos pieds qui s'ancrent dans le sol. Inspirez profondément, puis expirez. 

Vous avez une demi-heure ou une heure à consacrer à la relaxation ? Vous pouvez envisager de faire appel aux talents d'un instructeur de yoga local en lui demandant de diriger une séance de méditation. Bien sûr, évitez de la caser pendant la pause-déjeuner et intégrez-la plutôt directement au programme.

Riez spontanément de bon cœur 

Bien qu'il puisse paraître plan-plan de dire « riez, c'est bon pour la santé », le rire a pourtant des vertus pour soulager les tensions, surtout lors d'une réunion on ne peut plus sérieuse. Selon la Mayo Clinic, le rire non feint stimule les organes qui permettent d'augmenter l'apport en oxygène au cœur, aux poumons et aux muscles, avec pour effet de revigorer le corps et de booster l'énergie. Mais comment rire de bon cœur sans se forcer durant un événement prenant ? 

Un article du magazine The New Yorker cherchant à découvrir pourquoi certaines choses nous font rire a mis en avant que les comiques comme Jerry Seinfeld et Sarah Silverman font mouche lorsqu'ils s'indignent de petites choses qui paraissent anodines. Toutefois, cet effet comique n'est possible que lorsqu'il n'est pas question de choses dangereuses. Pour vous permettre de transposer cette logique à votre réunion, demandez-vous si votre journée ou la réunion en elle-même présente un aspect étrange ou inhabituel que vous pouvez mettre en avant pour faire une touche d'humour. L'effet comique est réussi lorsqu'il est à la fois spontané et planifié, alors guettez les bonnes opportunités pour faire preuve de légèreté, mais préparez une plaisanterie ou deux pour faire mouche à tous les coups. 

 

Powered By OneLink